Списки машин по компаниям
У каждого арендатора свой список: номер и владелец. Машины из списка проезжают без оплаты, остальные считаются по тарифу — решает система, а не охранник у шлагбаума.
Главная → Возможности → Работа с арендаторами
Автомобили арендаторов, гости и парковочные квоты
Для каждого арендатора задаются список автомобилей и квота мест. Через личный кабинет арендатор обновляет список и передаёт номера гостей. Если квота превышена, система применяет выбранное собственником правило: считает проезд по тарифу или ограничивает въезд. Проезды сохраняются в отчёте по компании и используются для расчётов с арендатором.
Парковка арендаторов по согласованным правилам
Задавайте квоты мест для арендаторов и правило превышения. Автомобили и гостевые заявки доступны в личном кабинете арендатора. Покажем, как организовать эти сценарии для вашего объекта.
- Арендаторы спорят о выделенных местах и выезжают за договорённую квоту.
- Управляющему приходится постоянно править списки автомобилей вручную.
- Гостевой проезд согласовывают по звонку охране.
Если на объекте используется СКУД Sigur, доступна интеграция через наш контроллер — это дополнение к решению, а не условие покупки.
Что это даёт
Состав решения для работы с арендаторами: списки, квоты, гости и данные для расчётов.
Квота мест и правило превышения
Для каждого арендатора задаётся квота мест. При превышении квоты система применяет правило объекта: тарификацию или ограничение въезда. Правило выбирает собственник.
Гости — заранее, а не по звонку
Через личный кабинет арендатор заранее передаёт номер гостя. Гость подъезжает, шлагбаум открывается: для проезда гостя не требуется звонок охране.
Данные для счёта
Проезды с временем и фотографиями, оплаты с RRN, выгрузка в Excel за любой период. Разговор о перевыставлении идёт по документу, а не по ощущениям.
Личный кабинет арендатора. Через кабинет арендатор обновляет список автомобилей и передаёт номера гостей. Администратор объекта видит эти изменения и правила, заданные для каждой компании.
Как это обычно настраивают
- Каждому арендатору — свой список автомобилей и своя квота мест.
- Отдельное бесплатное время для клиентов тех арендаторов, кто за это платит.
- Ночью и в выходные — платный въезд для всех, кроме арендаторов: двор перестаёт быть бесплатной стоянкой района.
- Ежемесячная выгрузка проездов для перевыставления.
- Правило на случай превышения: считать по тарифу или не пускать — решает собственник.
Квоты, правило превышения и разбивка отчёта по компаниям настраиваются под ваш регламент.
Частые вопросы
Как арендатор передаёт список машин?
Через личный кабинет: арендатор сам обновляет список автомобилей и заранее передаёт номера гостей. Список можно передать и администратору объекта — файлом или письмом.
Можно ли выставлять счёт по фактическим часам?
Да, данные для этого есть: каждый проезд с временем и длительностью. Форму счёта делаем под ваш регламент.
Что делать с арендатором, который занимает больше мест, чем оплатил?
Для этого и задаётся квота. При её превышении система применяет правило объекта: считает проезд по тарифу или ограничивает въезд. В отчёте по компании видно, сколько машин заезжало и когда.
Что арендатор делает в личном кабинете?
Обновляет список автомобилей компании и заранее передаёт номера гостей. Права и состав данных для кабинета настраиваются при внедрении.
Посчитаем по вашему объекту
Напишите пару слов о парковке: сколько мест, сколько въездов, что уже стоит. Пришлём расчёт с перечнем работ и оборудования.