Списки машин по компаниям
У каждого арендатора свой список: номер и владелец. Машины из списка проезжают без оплаты, остальные считаются по тарифу — решает система, а не охранник у шлагбаума.
Главная → Возможности → Работа с арендаторами
Работа с арендаторами
Арендаторы — отдельная жизнь парковки: у каждого свои машины, свои гости и своё представление о том, сколько мест ему положено. Система переводит этот разговор в цифры.
Что это даёт
Всё перечисленное настраивается администратором объекта и работает с первого дня.
Бесплатное время клиентам арендатора
Машину можно пометить как клиента — например, ресторана, — и ей действует не общий бесплатный период, а свой. Пометку ставит кассир, она сохраняется в карточке машины.
Гости — заранее, а не по звонку
Арендатор передаёт номер администратору, тот вносит его за полминуты. Гость подъезжает, шлагбаум открывается, охрану никто не дёргает.
Данные для счёта
Проезды с временем и фотографиями, оплаты с RRN, выгрузка в Excel за любой период. Разговор о перевыставлении идёт по документу, а не по ощущениям.
Личный кабинет арендатора — в планах развития. Сейчас списки и гостей ведёт администратор объекта: на потоке до нескольких десятков гостей в день это занимает считанные минуты в день.
Как это обычно настраивают
- Каждому арендатору — свой список машин, который он же и присылает.
- Отдельное бесплатное время для клиентов тех арендаторов, кто за это платит.
- Ночью и в выходные — платный въезд для всех, кроме арендаторов: двор перестаёт быть бесплатной стоянкой района.
- Ежемесячная выгрузка проездов для перевыставления.
- Правило на случай превышения: считать по тарифу или не пускать — решает собственник.
Квоты по числу мест и разбивка отчёта по компаниям настраиваются под ваш регламент — программное обеспечение наше собственное.
Частые вопросы
Как арендатор передаёт список машин?
Как удобно: файлом, письмом или на бумаге. Администратор вносит его в кассовом приложении; на это уходит несколько минут на компанию.
Можно ли выставлять счёт по фактическим часам?
Да, данные для этого есть: каждый проезд с временем и длительностью. Форму счёта делаем под ваш регламент.
Что делать с арендатором, который занимает больше мест, чем оплатил?
Показать цифры. Система считает проезды по каждой машине из его списка, и разговор перестаёт быть спором двух мнений.
Будет ли личный кабинет арендатора?
Да, он в планах развития. Сроки обсуждаем при внедрении, исходя из того, насколько он вам нужен.
Посчитаем по вашему объекту
Напишите пару слов о парковке: сколько мест, сколько въездов, что уже стоит. Пришлём расчёт с перечнем работ и оборудования.