Арендатор оплатил десять мест, стоит пятнадцать машин
Доказать это нечем: охрана видит машины, но не считает их по компаниям. Разговор превращается в спор без цифр.
Главная → Парковка для бизнес-центров
Парковка БЦ: у каждого арендатора свои места и свой отчёт
Пропуска на бумаге и списки в тетради у охраны заканчиваются одинаково: мест не хватает, кто занял — непонятно, счёт арендатору выставить нечем. Система считает это сама.
Что мешает работать
Гости приезжают внезапно
Каждый гость — звонок охране, шлагбаум вручную, запись в журнал. В час пик очередь стоит на улице и мешает движению.
Вечером паркуются чужие
После шести двор превращается в бесплатную парковку района, а утром сотрудникам негде встать.
Как устроено у нас
Списки машин по арендаторам
У каждого арендатора свой список: номер и владелец. Машины из списка проезжают без оплаты, остальные считаются по тарифу — решает система, а не охранник у шлагбаума. Список ведёт администратор.
Гость — заранее, а не по звонку
Арендатор передаёт номер администратору, тот вносит его за полминуты. Гость подъезжает — шлагбаум открывается, охрану никто не дёргает. Личный кабинет, где арендатор делает это сам, у нас в разработке; скажем честно, когда будет готов.
Разные правила днём и вечером
Платный период задаётся временем суток, плюс отдельный календарь рабочих и выходных дней. Двор перестаёт быть бесплатной стоянкой района, а центр получает выручку там, где раньше были только расходы.
Данные, которые можно приложить к счёту
Каждый проезд с временем и фотографиями, каждая оплата с RRN банка. Выгрузка в Excel за любой период. Разбивку по арендаторам под ваш регламент делаем доработкой: софт наш, это дни, а не заявка вендору.
Что получает управляющая компания
- Ноль ручных открытий шлагбаума в обычный день — охрана занята охраной.
- Цифры для разговора с арендатором вместо взаимных ощущений.
- Выгрузка проездов и оплат в Excel — приложить к счёту или отдать бухгалтерии.
- Свободные места утром: чужие машины не ночуют бесплатно.
- Основание для платного гостевого въезда — новая статья дохода.
- Журнал проездов с фотографиями: спорная ситуация разбирается за минуту.
Частые вопросы по БЦ
Сотрудник приехал на чужой машине — что делать?
Добавить номер в список компании из кассового приложения: занимает полминуты, права выдаются администратору БЦ. Разовый случай можно закрыть гостевым въездом.
А если номер не прочитался?
Администратор выпускает машину вручную и видит фотографию въезда, чтобы сверить. Такой случай попадает в отчёт, и мы разбираем причину — обычно это ракурс камеры или грязная пластина.
У нас уже стоят шлагбаумы и карты-пропуска. Всё менять?
Не обязательно. Шлагбаумы обычно остаются: мы управляем контроллером по сети. Карты можно оставить как запасной способ въезда, а номер сделать основным — пропуск не забывают дома.
Нужен ли отдельный сервер?
Нужен один компьютер на объекте — он держит базу, распознавание и связь со шлагбаумами. Требования скромные, конкретную конфигурацию называем после осмотра.
Посчитаем по вашему объекту
Напишите, сколько мест и арендаторов, что уже стоит на въезде. Пришлём расчёт с перечнем работ и оборудования.