Номер и владелец
У каждой записи есть имя: чья это машина. Через полгода будет понятно, почему она в списке и у кого спрашивать, когда сотрудник уволился.
Главная → Возможности → Белый список
Белый список
Белый список — перечень автомобилей, которым разрешён бесплатный проезд: сотрудники, арендаторы, служебный транспорт, уборка, инкассация. Список ведёт администратор объекта.
Что это даёт
Перечень автомобилей, которым разрешён бесплатный проезд: список ведёт администратор объекта.
Проезд всё равно записывается
Бесплатный проезд — тоже проезд: он попадает в базу с временем и фотографиями. Видно, кто ездит бесплатно и сколько таких машин.
Меняется без нашего участия
Машину вносит администратор объекта в кассовом приложении. Это его обычная работа, а не заявка подрядчику.
Работает на всех въездах
Список общий для объекта: машина проезжает любой въезд, а не только тот, где её внесли.
Список — это не касса. Если бесплатных машин становится больше, чем платящих, дело не в системе, а в правилах объекта. Отчёт по бесплатным проездам мы показываем именно для этого разговора.
Кого обычно вносят
- Сотрудников объекта и управляющей компании.
- Машины арендаторов — по спискам, которые они дают сами.
- Служебный транспорт: уборка, обслуживание, инкассация.
- Гостевой визит — отдельный сценарий: номер передаётся заранее и действует ограниченное время, в отличие от постоянного бесплатного проезда.
- Автомобили экстренных служб и подрядчиков на время работ.
Для арендаторов есть отдельный разговор: списки, гости и выгрузка для перевыставления — на странице «Работа с арендаторами».
Частые вопросы
Сколько машин можно внести?
Практического ограничения нет: это записи в базе объекта. Ограничение обычно в правилах, а не в системе.
Можно ли внести машину на время?
Да, разово или на срок. Разовые въезды удобнее оформлять как гостевые, чтобы список не превращался в свалку.
Кто может править список?
Администратор объекта. Права разделены: кассир видит машины и оплаты, менять настройки может администратор.
Посчитаем по вашему объекту
Напишите пару слов о парковке: сколько мест, сколько въездов, что уже стоит. Пришлём расчёт с перечнем работ и оборудования.